„Kiekvieną savaitę aptariu naujausius produktų pardavimus, klientų atsiliepimus, rinkos tendencijas su kolegomis iš kitų šalių.
"Man reikia aptarti programinės įrangos kūrimo pažangą su komandos nariais."
„Naudoju Zoom mokydamas studentus iš Kinijos“.
AI intelekto eroje žmonių bendravimas nebėra apsiriboja tiesiogine sąveika. Net jei juos skiria milijonai mylių, naudojant internetinę vaizdo konferencijų programinę įrangą, galima įveikti geografines kliūtis, trukdančias dalyvauti didelės raiškos vaizdo skambučiuose, pokalbiuose internetu, dalytis ekranu ir failais.
Kaip vesti konferencinius pokalbius kompiuteriu?
Šiandien yra daug patikimų konferencinių pokalbių platformų, atitinkančių jūsų poreikius. Populiarios parinktys yra „Zoom“, „Microsoft Teams“, „Google Meet“ ir „Skype“. Paimkime „Zoom“ kaip pavyzdį. Šios operacijos yra universalios, todėl tą patį galite atlikti ir kitose platformose.
1. Užregistruokite ir įdiekite „Zoom“.
Apsilankykite oficialioje Zoom svetainėje (https://zoom.us/) ir susikurkite paskyrą.
Arba, jei kas nors kitas pakviečia jus į susitikimą, galite prisijungti tiesiogiai naudodami kvietimo nuorodą.
Prisijungę prie „Zoom“ paskyros, atsisiųskite „Zoom“ klientą savo įrenginiui („Windows“, „Mac“, „iOS“, „Android“ ir kt.). Įdiekite ir paleiskite „Zoom“ klientą.
2. Suplanuokite konferenciją
Jei esate organizatorius, prisijunkite prie „Zoom“ kliento, pasirinkite „Suplanuoti susitikimą“, kad sukurtumėte naują susitikimą, įveskite susitikimo temą ir laiką, o jei turinys jautrus, galite nustatyti slaptažodį arba įjungti kitą apsaugą. funkcijos.
Patvirtinę susitikimo informaciją, spustelėkite „Tvarkaraštis“. Šiuo metu bus sugeneruotas susitikimo ID, prisijungimo slaptažodis ir kvietimo nuoroda.
3. Pakvieskite dalyvius
Išsiųskite sugeneruotą kvietimo į susitikimą nuorodą kitiems susitikime dalyvaujantiems kolegoms ar klientams arba tiesiogiai informuokite susitikimo ID.
4. Sureguliuokite nustatymus
Prieš prasidedant susitikimui patikrinkite, ar jūsų fotoaparatas veikia tinkamai ir ar jūsųbiuro ausinės yra prijungtas prie kompiuterio, o prijungę ausines sureguliuokite kompiuterio garso ir vaizdo nustatymus, kad mikrofonas veiktų tinkamai.
5. Susirinkimo metu
Įėję į konferenciją, ekrano apačioje pamatysite įrankių juostą su įvairiomis parinktimis.
Norėdami nutildyti arba įjungti garsą, naudokite mikrofono piktogramą.
Kameros piktograma leidžia įjungti arba išjungti vaizdo įrašą.
Galite bendrinti savo ekraną spustelėdami mygtuką „Bendrinti ekraną“, kuris yra naudingas pristatymams ar dalijimuisi dokumentais.
Norėdami pakviesti kitus dalyvius susitikimo metu, spustelėkite piktogramą „Dalyviai“ ir pasirinkite mygtuką „Pakviesti“.
6. Užbaikite susitikimą
Atminkite, kad nemokamų paskyrų laikas vienam susitikimui yra 40 minučių. Rekomenduojama naujovinti į verslo paskyrą. Susitikimo organizatorius gali spustelėti „Baigti susitikimą“ ir po susitikimo uždaryti visų dalyvių ryšius.
Kiekvieną savaitę mūsų įmonė rengia internetinę konferenciją, kurioje dalyvauja įvairių padalinių vadovai arba aukštesni vadovai. Susitikime aptariama kiekvieno skyriaus darbuotojų darbo būklė praėjusią savaitę, rinkos tendencijos, klientų atsiliepimai apie produktus, pramonės dinamika, siūlomi koregavimo planai ir personalo organizavimas vietoje. Posėdis paprastai vyksta antradienio rytą 10 val. Prieš susitikimą apsirengiauH362 laidinės ausinės, sureguliavo mikrofoną ir kamerą ir laukė, kol generalinio direktoriaus padėjėjas pradės susitikimą. Kassavaitiniame susitikime kiekvienas kolega gali gerai suprasti savo darbą.
Efektyvus konferencinių skambučių naršymas kompiuteryje yra labai svarbus efektyviam bendravimui ir bendradarbiavimui. Konferencinių skambučių planavimo, prisijungimo ir valdymo proceso supratimas padės sutaupyti laiko, padidinti produktyvumą ir sklandžiai susisiekti su kitais. Vykdydami šiame vadove nurodytus veiksmus, išmoksite vesti vaizdo konferencijas kompiuteriniuose įrenginiuose.
